AI Transparency Statement
Stand: 18. Mai 2026
FORMED AUTOMATION LTD entwickelt und implementiert Technologien zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, zur Systemintegration sowie zur Nutzung künstlicher Intelligenz in digitalen Workflows und Softwarearchitekturen.
Dieses Dokument erläutert, wie künstliche Intelligenz im Rahmen unserer Dienstleistungen eingesetzt wird.
1. Einsatz von künstlicher Intelligenz
Im Rahmen unserer Dienstleistungen können Technologien der künstlichen Intelligenz eingesetzt werden, insbesondere:
- Large Language Models (LLMs)
- automatisierte Analyse- und Klassifikationssysteme
- automatisierte Workflow- und Entscheidungsunterstützung
- Chatbots und Assistenzsysteme
- Datenverarbeitungs- und Automationsmodelle
Diese Technologien dienen der technischen Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Automatisierung digitaler Abläufe. Künstliche Intelligenz wird dabei als technisches Werkzeug zur Unterstützung digitaler Prozesse eingesetzt und stellt kein eigenständig handelndes System dar.
2. Zweck des Einsatzes
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Optimierung von Geschäftsprozessen
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Analyse und Strukturierung von Daten
- Unterstützung von Kommunikationsprozessen
- Verbesserung der Effizienz digitaler Systeme
Die Systeme werden so konzipiert, dass sie menschliche Entscheidungsprozesse unterstützen, jedoch nicht vollständig ersetzen.
3. Keine vollständig automatisierten Entscheidungen
FORMED AUTOMATION LTD trifft im Rahmen seiner Dienstleistungen grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkung gegenüber natürlichen Personen entfalten oder diese erheblich beeinträchtigen.
Soweit automatisierte Systeme eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
4. Menschliche Aufsicht über KI-Systeme
Soweit künstliche Intelligenz im Rahmen unserer Dienstleistungen eingesetzt wird, erfolgt dies grundsätzlich unter menschlicher Aufsicht. Automatisierte Systeme dienen der Unterstützung von Entscheidungsprozessen und ersetzen keine eigenständige Bewertung oder Kontrolle durch Menschen.
Die finale Verantwortung für geschäftliche Entscheidungen liegt stets beim jeweiligen Nutzer oder Auftraggeber.
5. Verantwortung für Nutzung der Systeme
Die Nutzung der implementierten Systeme erfolgt durch den jeweiligen Kunden. Die Verantwortung für Inhalte, Datenquellen, geschäftliche Entscheidungen und Nutzung der Systeme liegt beim jeweiligen Nutzer oder Auftraggeber.
FORMED AUTOMATION LTD übernimmt keine Verantwortung für Entscheidungen, die auf Grundlage automatisierter Systeme getroffen werden. Dies gilt insbesondere für Entscheidungen, die auf Grundlage von Analysen, Empfehlungen oder automatisierten Prozessen getroffen werden.
6. Datenverarbeitung und Datenschutz
Soweit im Rahmen von KI-gestützten Systemen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage:
- der geltenden Datenschutzgesetze
- vertraglicher Vereinbarungen
- Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO mit unseren Kunden oder technischen Dienstleistern
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in unserer Datenschutzerklärung: /datenschutz
7. Transparenz und verantwortungsvoller Einsatz
FORMED AUTOMATION LTD verpflichtet sich zu einem verantwortungsvollen und transparenten Einsatz von künstlicher Intelligenz. Hierzu gehören insbesondere:
- Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
- technische Sicherheitsmaßnahmen
- verantwortungsvolle Systemarchitektur
- transparente Kommunikation gegenüber Kunden
Ergebnisse automatisierter Systeme können von Trainingsdaten, technischen Parametern oder Eingaben der Nutzer beeinflusst werden. Eine vollständige Fehlerfreiheit oder Neutralität solcher Systeme kann nicht garantiert werden. Dies gilt insbesondere für Systeme, die auf probabilistischen Modellen oder maschinellem Lernen basieren.
8. Weiterentwicklung von KI-Systemen
Technologien der künstlichen Intelligenz entwickeln sich kontinuierlich weiter. FORMED AUTOMATION LTD behält sich vor, eingesetzte Technologien entsprechend dem technischen Fortschritt anzupassen oder weiterzuentwickeln.