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Datenschutzerklärung

Stand: 29. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

FORMED AUTOMATION LTD
71–75 Shelton Street
Covent Garden
London WC2H 9JQ
United Kingdom

E-Mail: manuel.sturm@iamformed.de
Website: www.iamformed.de

Vertreten durch den Director: Manuel Sturm

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für FORMED AUTOMATION LTD einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber:

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können insbesondere sein:

4. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung. Insbesondere bezeichnet der Begriff „personenbezogene Daten" alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Als „Verarbeitung" gilt jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa: Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Löschung.

5. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Systemsicherheit, Stabilität der Website, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Hosting (Vercel)

Diese Website wird über den Anbieter Vercel Inc. bereitgestellt und gehostet.

Anbieter:
Vercel Inc.
440 N Barranca Avenue #4133
Covina, CA 91723
USA

Beim Aufruf der Website werden durch Vercel automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Inhalte und Browserinformationen. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des sicheren, performanten und stabilen Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Hosting unserer Website.

Vercel kann Daten in die USA übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Vercel Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

7. Nutzung von Cloudflare (DNS / Sicherheitsinfrastruktur)

Zur technischen Absicherung und Performanceoptimierung der Website nutzen wir Dienste des Unternehmens Cloudflare.

Anbieter:
Cloudflare Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA

Cloudflare stellt unter anderem folgende Dienste bereit:

Beim Aufruf der Website können technische Zugriffsdaten über Cloudflare verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeitpunkt und aufgerufene Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website vor Missbrauch sowie in der stabilen Bereitstellung der Inhalte.

Cloudflare kann Daten auch in den USA verarbeiten. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy

8. E-Mail-Dienste (Google Workspace)

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Inhalte, Metadaten und Übertragungsdaten der Nachricht über Server von Google verarbeitet. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (insbesondere USA) durch Google ist nicht ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter geschäftlicher Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Datenübermittlung in Drittstaaten

Soweit personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO. Dies geschieht insbesondere auf Grundlage von:

10. Einsatz automatisierter Systeme und künstlicher Intelligenz

Im Rahmen unserer Dienstleistungen sowie teilweise bei der technischen Verarbeitung von Daten können automatisierte Systeme oder Technologien der künstlichen Intelligenz eingesetzt werden. Dies kann insbesondere umfassen:

Die Nutzung solcher Systeme erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sowie der vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Kunden.

FORMED AUTOMATION LTD trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung gegenüber betroffenen Personen entfalten oder diese in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Weitere Informationen zur Nutzung von künstlicher Intelligenz und automatisierten Technologien finden Sie in unserem AI Transparency Statement: /ai-transparenz

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Bei Nutzung eines Kontaktformulars erfolgt die Datenübertragung verschlüsselt über HTTPS.

Dies kann insbesondere umfassen:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

12. Formularanfragen und Leadbearbeitung

Wenn Sie über ein Formular auf unserer Website Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Dies betrifft insbesondere folgende Daten:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zur Abwicklung von Online-Zahlungen, insbesondere für unser kostenpflichtiges VorOp-Gespräch, nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Anbieter (innerhalb EU/EWR):
Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210
Irland

Mutterunternehmen (USA):
Stripe, Inc.
354 Oyster Point Boulevard
South San Francisco, CA 94080, USA

Wenn Sie eine Zahlung über Stripe veranlassen, werden die hierzu erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Dies kann insbesondere umfassen:

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stripe kann Daten an die Stripe, Inc. mit Sitz in den USA übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie — soweit anwendbar — auf Grundlage der Zertifizierung von Stripe, Inc. unter dem EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

14. Erfassung von Diagnose-Umfragen über Formbricks

Auf unserer Website kommt der Umfrage- und Survey-Dienst Formbricks zum Einsatz, mit dem wir freiwillige Diagnose-Umfragen anbieten.

Anbieter:
Formbricks GmbH
[Anschrift gemäß Impressum von formbricks.com]

Wenn Sie eine Umfrage ausfüllen, werden Ihre Antworten und ggf. von Ihnen freiwillig gemachte Kontaktangaben (Name, E-Mail, Unternehmen) durch Formbricks im Auftrag von FORMED AUTOMATION LTD verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Umfrage der Vertragsanbahnung dient.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Erfassung von Lead-Formularen über Tally

Auf unserer Website setzen wir den Formular-Dienst Tally ein, um Lead-Anfragen, Anmeldungen und freiwillige Angaben von Interessenten entgegenzunehmen.

Anbieter:
Tally BV
Mechelsesteenweg 24
2018 Antwerpen
Belgien

Wenn Sie ein Tally-Formular auf unserer Website ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Tally übermittelt und dort im Auftrag von FORMED AUTOMATION LTD verarbeitet. Dies kann insbesondere umfassen:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Tally betreibt seine Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie freiwillige Angaben über das erforderliche Mindestmaß hinaus machen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen: https://tally.so/help/privacy-policy

16. Interne Workflow-Automatisierung (n8n)

Für die interne Verarbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Umfrageergebnissen und Lead-Daten setzen wir die selbst-gehostete Workflow-Plattform n8n ein.

Die Instanz wird auf von uns kontrollierter Server-Infrastruktur in der Europäischen Union betrieben. Eine Übermittlung der über n8n verarbeiteten Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Workflows erforderlich ist (z. B. an die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsanbahnung oder -erfüllung dient.

17. Einsatz externer Dienstleister für CRM

Zur internen Verwaltung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Leads und Anfragen nutzen wir derzeit ClickUp als CRM- und Organisationssystem.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

19. Kommunikation per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten gespeichert und verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Die Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

20. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies dienen dazu:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten zukünftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

21. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Server-Logfiles werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

22. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO folgende Rechte:

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. In Deutschland ist dies insbesondere die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem die betroffene Person ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat.

24. Datensicherheit

FORMED AUTOMATION LTD setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

Zu den eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere:

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

FORMED AUTOMATION LTD behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.